HR Operations, People (Shopee)

Posted : June 13, 2024

Tentang Perusahaan

Shopee adalah sebuah platform e-commerce di mana Anda bisa berbelanja berbagai merek yang sudah Anda kenal, sekaligus menemukan toko dan Penjual baru secara online.

Temukan produk Kebutuhan Sehari-Hari di Supermarket Shopee, atau telusuri pilihan produk dari berbagai kategori termasuk Kesehatan, Perawatan & Kecantikan, Elektronik, Fashion, Perlengkapan Rumah, Ibu & Bayi, dan lainnya.

Anda juga dapat menemukan berbagai macam promo di Shopee. Temukan penawaran Flash Sale harian, main game untuk memenangkan Hadiah Shopee, atau tonton Live Streaming Shopee dengan penawaran eksklusif saat streaming berlangsung.

Saat Anda akan melakukan pembelian, pastikan Anda melakukannya dengan aman dan lancar. Anda dapat menelusuri peringkat dan ulasan produk, melakukan pembayaran bebas risiko dengan Garansi Shopee, dan melacak pengiriman produk Anda tanpa repot.

Deskripsi Perkerjaan

Orientasi

Mengkoordinasikan dan memberikan bantuan kepada karyawan baru termasuk pra-onboarding, onboarding, post-onboarding, penggajian, mendekati akhir kontrak, dan keluar untuk membantu mereka selama masa kerja mereka
Berhubungan dengan Manajemen regional, TI, dan Kantor untuk memastikan karyawan baru mendapatkan email bisnis dan aset sesuai kebutuhan
Periksa dan kompilasi informasi pribadi karyawan baru (termasuk nomor rekening bank, status, dan detail lainnya) pada HRIS dan data master untuk memastikan informasi yang valid di sistem
Periksa update data karyawan baru untuk mengetahui apakah ada perubahan karyawan baru untuk minggu depan

Administrasi

Periksa permintaan yang dibuat untuk vendor dan pendistribusian surat formalitas sesuai kebutuhan pemohon sesegera mungkin (Visa, KPR dll) untuk mendukung kebutuhan karyawan
Periksa pembuatan nomor surat dokumentasi yang tepat untuk memastikan setiap dokumen dipelihara dengan baik
Berhubungan dengan vendor dalam menyediakan dokumen perlu mengajukan dan menyerahkan surat formalitas
Periksa update data kehadiran dari CSV manual untuk memastikan informasi data kehadiran yang valid
Periksa pengkinian data administrasi (termasuk kehadiran pegawai, cuti dan persetujuan/penolakan cuti) untuk mencatat informasi kehadiran yang valid
Periksa kompilasi dan tindak lanjut semua formulir Off in Lieu yang diajukan setiap 2 minggu, untuk memastikan off in lieu yang diajukan adalah valid
Hitung dan konversikan nilai siaga, untuk menentukan jumlah hari libur
Centang laporan Off in Lieu untuk membaginya menjadi beberapa tim sesuai dengan manajer pelaporan, untuk memberikan informasi yang diperlukan bagi manajer tim
Memeriksa penambahan cuti kawin, cuti belas kasihan, cuti melahirkan dan ops ROO/off sebagai pengganti serta melakukan kompilasi untuk memastikan data valid dan sesuai kebutuhan.

AD hoc

Mengirimkan data kepada pemohon untuk memberikan informasi yang akurat kepada karyawan lain
Membuat, mencap, dan mengirimkan surat pindah kepada pegawai yang pindah dari kantor lain untuk memberikan bukti dokumentasi

Persyaratan Perkerjaan

Pengalaman minimal 2 tahun menjaga Operasi HR & Sistem HRIS
Keterampilan dalam melakukan entri data yang berkualitas
Pengetahuan tentang Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan konsep dasar pemeliharaan database
Kemampuan untuk menunjukkan perhatian terhadap detail dan keterampilan memecahkan masalah
Sikap menyelesaikan sesuatu, proaktif, dan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan tugas

Cara Melamar

Bagi anda yang berminat untuk melamar posisi ini, silahkan anda dapat Melamar secara online melalui tautan yang telah disediakan. Jadi, tunggu apa lagi?

Kirim Lamaran

Perhatian :

Mohon baca informasi ini dengan cermat dan menyeluruh sebelum melamar. Pemahaman informasi ini sangatlah penting untuk kelancaran proses lamaran Anda.
Proses rekrutmen sepenuhnya gratis. Tidak ada biaya yang dibebankan kepada pelamar selama proses berlangsung. Hati-hati penipuan! Waspadalah terhadap pihak-pihak yang meminta biaya dalam proses rekrutmen.
Teruskerja.com tidak bertanggungjawab atas kerugian kandidat yang disebabkan oleh kelalaian kandidat dalam mengikuti proses rekrutmen.
Tingkatkan skillmu dengan Belajar di Kelas Online